Microsoft retire progressivement Restricted SharePoint Search. Depuis le 31 juillet 2026 toute nouvelle activation est bloquée. Les entreprises qui préparent Copilot à partir d’anciennes listes de contrôle devraient revoir les protections prévues.
Ce qui a changé.
La documentation actuelle du fabricant indique que la fonctionnalité est en cours de retrait et renvoie notamment à Restricted Content Discovery. Cela ne signifie pas que toutes les configurations existantes ou toutes les fonctions de Copilot ont été désactivées à cette date. Source vérifiée le 15 octobre 2026 ; le blocage des nouvelles activations est déjà applicable.
Restricted SharePoint Search devait limiter temporairement la recherche transversale. Cette fonction ne modifie pas les autorisations SharePoint. Elle n’a donc jamais constitué un remplacement durable de droits d’accès adaptés.
Les mesures à examiner maintenant.
- Découverte des contenus : Restricted Content Discovery peut exclure certains sites SharePoint de certains scénarios de recherche transversale et de découverte par Copilot. Les droits existants restent en place ; l’accès direct et les exceptions doivent être examinés séparément.
- Accès effectif : Vérifier les droits effectifs des utilisateurs et des groupes, ainsi que les restrictions d’accès appropriées au niveau du site ou de la source.
- Gouvernance : Désigner des responsables pour les espaces confidentiels, corriger les partages trop larges et évaluer les fonctions adaptées de classification, de DLP et d’audit.
Les conséquences pour un pilote déjà en cours.
Une configuration existante ne devrait pas être désactivée sans préparation sur la seule base de cette annonce. Il faut d’abord établir son effet actuel, les sources concernées et le nouveau contrôle destiné à satisfaire les mêmes exigences. Après le changement, des tests sont réalisés avec des comptes autorisés et non autorisés.
DAXS peut accompagner cette analyse dans le cadre d’un déploiement maîtrisé de l’IA. La nouvelle page spécialisée sur la sécurité de l’IA et les droits d’accès explique la différence entre une découverte limitée et une protection effective de l’accès.
Sources officielles : Microsoft : Restricted SharePoint Search — annonce du retrait et blocage des activations (lien externe) · Microsoft : Restricted Content Discovery et ses limites (lien externe) · Microsoft : préparer Copilot avec SharePoint Advanced Management (lien externe). Avant la mise en œuvre, vérifier les licences et les fonctionnalités disponibles pour l’environnement concerné.
