Protection des données et numérisation sécurisée
Utiliser les données.
Connaître les limites.
Les nouveaux outils accélèrent le travail. La sécurité repose sur une connaissance claire des flux de données, des personnes qui y accèdent et du devenir des informations. DAXS rend ces décisions techniquement applicables.
- Comprendre les flux de données
- Limiter les accès
- Appliquer techniquement les exigences
Le point de départ
Un flux de données est toujours un processus de travail.
Un formulaire envoie des données dans une boîte e-mail. Une équipe partage des fichiers avec un service. Une application métier se connecte à un CRM. Un outil d'IA traite des contenus du quotidien. Chacune de ces connexions exige des décisions traçables.
Nous examinons le processus réel : types de données, systèmes, destinataires, droits d'accès, lieux de stockage et suppression ultérieure. Nous en déduisons une mise en œuvre adaptée au fonctionnement de l'entreprise.
Notre travail
Des exigences à un
processus qui fonctionne.
Flux de données et systèmes
Recenser formulaires, e-mails, fichiers, services cloud et interfaces. Nous montrons où les données arrivent, sont transmises et restent stockées.
Identités et droits
Configurer rôles, autorisations, authentification multifacteur et accès administratifs selon les tâches réelles.
Formulaires et téléchargements
Examiner ensemble champs obligatoires, transfert, types de fichiers, destinataires, protection antispam et conservation, puis les mettre en œuvre rigoureusement.
Cloud et SaaS
Définir quelles informations peuvent entrer dans quels services et les règles d'accès, d'échange et de restitution.
L'IA au quotidien
Clarifier pour chaque usage de l'IA les contenus autorisés, ceux à exclure et les validations nécessaires.
Cycle de vie et contrôle
Planifier conservation, suppression, journalisation, sauvegarde et restauration comme un ensemble cohérent.
Processus technique
Quatre questions avant chaque autorisation.
Quelles informations avons-nous ?
Quelles données et quels systèmes sont concernés ? Comment les informations entrent-elles dans le processus ?
À quoi servent-elles ?
L'entreprise définit la finalité et les exigences avec les spécialistes responsables.
Qui peut les utiliser ?
Les rôles, autorisations, transferts et destinataires sont configurés précisément.
Que se passe-t-il ensuite ?
La conservation, la suppression, la traçabilité et la restauration sont prises en compte.
Des responsabilités claires
Exigences métier. Mise en œuvre technique.
La direction et les équipes métier connaissent la finalité et les processus. Les responsables de la protection des données et les conseils juridiques clarifient les exigences. DAXS applique les règles convenues dans les systèmes, rôles et processus et documente les décisions techniques.
À savoir : Cette page de services décrit l'accompagnement technique. Les évaluations juridiques contraignantes et la politique de confidentialité du site sont traitées séparément.
Situations courantes
Des exemples concrets de numérisation sécurisée.
Contact et formulaires
Une demande est reçue.
Quelles informations sont nécessaires ? Qui les reçoit ? Que deviennent les pièces jointes et combien de temps la demande reste-t-elle dans le système ?
Collaboration et cloud
Une équipe partage des documents.
Nous structurons les partages externes, les accès des appareils, les rôles et la gestion des anciens collaborateurs.
Automatisation et IA
Un processus traite des contenus.
Nous vérifions les sources de données, les autorisations, les interfaces et les limites techniques du cas d'usage.