Google Workspace et Google Cloud.
Des fonctions clairement attribuées.
Collaborer avec Gmail, fichiers et réunions ou exploiter une application sur Google Cloud : DAXS prépare utilisation adaptée, migration et suivi technique.
La fonction nécessaire détermine le service.
Google Workspace réunit notamment Gmail, Drive, Agenda, Meet et des outils de documents partagés. Une entreprise peut y organiser messagerie et collaboration. DAXS examine comment données, partages, appareils et processus existants s’intègrent à l’utilisation souhaitée.
Google Cloud fournit infrastructure et services de plateforme pour applications et autres besoins techniques. Y exploiter une application propre diffère de l’utilisation de documents partagés dans Workspace. Ressources, identités, flux de données et coûts sont planifiés pour le projet concret.
Comment les services Google peuvent soutenir vos processus.
Messagerie et rendez-vous
Reprendre boîtes mail, configuration du domaine et calendriers de manière organisée. Convenir des responsabilités et de la transition avec les personnes concernées.
Fichiers et collaboration
Structurer espaces de stockage, rôles et partages externes. Vérifier la collaboration sur un véritable processus documentaire et de réunion.
Applications et flux de données
Relier une plateforme Google Cloud adaptée aux logiciels métier, bases de données ou interfaces existantes.
Comment une application utilise ses données.
Reprendre, tester et accompagner les utilisateurs.
Un changement commence par les données existantes et leur organisation. DAXS recense boîtes mail, calendriers, fichiers, partages et applications connectées. Reprise des données, périmètre des tests et bascule sont convenus avant la migration.
Après la configuration, connexion, accès et processus courants sont vérifiés en pratique. Les collaborateurs reçoivent les informations nécessaires au nouveau fonctionnement. Les applications existantes sont conservées si elles conviennent techniquement et organisationnellement ; les interfaces nécessaires sont étudiées précisément.
Garder la maîtrise des droits, des coûts et de la restitution des données.
L’offre choisie et les services cloud utilisés déterminent fonctions et charge d’exploitation. DAXS peut assurer administration des utilisateurs, configuration, intégration et maintenance technique dans le périmètre convenu. Votre entreprise décide des exigences métier, validations et contenus.
Conservation, sauvegarde et export sont vérifiés selon les données et services réels. Un changement ultérieur doit tenir compte des formats de fichiers, autorisations, identités et applications connectées. Fonctions du fournisseur et possibilités de retour supplémentaires sont comparées de manière explicite.
Coordonner Google Workspace et une application cloud.
Une entreprise souhaite organiser sa collaboration avec Google Workspace et déployer sa propre application sur Google Cloud. Les deux projets nécessitent identités, flux de données et responsabilités adaptés. DAXS examine les services appropriés et les relie au besoin aux applications existantes.
Distinguer collaboration et application
Boîtes mail, calendriers, fichiers et partages sont planifiés pour Workspace. Pour une application propre, environnement d’exécution, base de données, accès et exploitation sont étudiés séparément. Un service de plateforme peut prendre en charge certaines tâches ; celles qui restent sont vérifiées pour le service choisi.
Commencer par un pilote limité
Un groupe adapté teste connexion, fichiers, collaboration externe et application nécessaire. Configuration et reprise des données sont vérifiées avant la bascule d’autres utilisateurs. Coûts, sauvegarde, export et changement ultérieur font déjà partie du choix.
Voir les points de planification et de validation
- Recenser organisation existante, utilisateurs, domaines et données.
- Convenir de l’organisation des partages et de la collaboration externe.
- Vérifier identités et droits nécessaires pour chaque service.
- Définir environnement d’exécution, base de données et tâches d’exploitation de l’application.
- Préparer un pilote avec reprise des données et processus courants.
- Recette : vérifier utilisation, visibilité des coûts, sauvegarde et export.
Cadre de vérification illustratif. Le périmètre et les justificatifs adaptés sont convenus pour votre environnement.
Questions fréquentes.
Google Workspace et Google Cloud sont-ils la même chose ?
Les applications existantes peuvent-elles continuer à fonctionner ?
Examiner ensemble plateforme, poste de travail et retour.
Modèles d’exploitation cloud et responsabilités · Postes de travail et collaboration · Sauvegarde et restauration
Informations complémentaires des fabricants : Google Workspace – produits · Google Cloud – présentation
Évaluer un service : utilité, coûts et sortie.
Décrivez le processus à simplifier. Nous comparerons les modèles adaptés et une première étape de vérification ou de migration.