Licences et stratégie logicielle
Maîtriser les coûts logiciels. Préserver vos possibilités.
DAXS clarifie l’utilisation, les contrats et les alternatives afin de concilier les aspects techniques et économiques des choix concernant Microsoft, l’infrastructure, les logiciels métier et l’open source.
- Rendre l’utilisation visible
- Analyser les contrats
- Comparer les alternatives
ÉCLAIRÉE
Transparence
Payez-vous pour ce dont votre entreprise a réellement besoin ?
Au fil des années, les éditions, les contrats de maintenance et les effectifs utilisateurs évoluent. Les postes de travail, les applications et les conditions des fournisseurs changent également. Nous rapprochons les besoins techniques, l’utilisation réelle et les conditions contractuelles pour établir une base de décision fiable.
Périmètre des services
La gestion des licences, une mission continue pour l’entreprise.
Parc et besoins
Recenser clairement les installations, les utilisateurs, les appareils, les éditions et les besoins réels.
Coûts et échéances
Regrouper la maintenance, les abonnements, les renouvellements et les délais de résiliation dans une vue commune.
Conformité et audit
Documenter les droits d’utilisation, les justificatifs et leur affectation aux systèmes pour pouvoir répondre aux questions.
Acquisition
Choisir les produits et les modèles de licence adaptés à l’usage réel et éviter les licences superflues.
Alternatives
Comparer objectivement le cloud, les modèles locaux, l’open source et les autres fabricants selon l’effort nécessaire, le support et les risques.
Transfert de connaissances
Donner aux responsables les moyens d’anticiper les changements et de comprendre les décisions relatives aux licences.
Méthode
Du parc existant à une stratégie de licences solide.
Une évaluation documentée des coûts, des bénéfices et des risques d’exploitation, au-delà d’une simple réduction des dépenses.
Recenser la situation actuelle
Rassembler les contrats, les utilisateurs, les systèmes, les versions et les responsabilités.
Comparer les usages aux besoins
Identifier ce qui est nécessaire, payé en double ou sans responsable clairement désigné.
Évaluer les options
Comparer clairement les coûts, la migration, le support, les dépendances et l’adéquation technique.
Sécuriser la décision
Définir les acquisitions, les échéances contractuelles, la documentation et les contrôles futurs.
Évaluation
Optimiser ne signifie pas forcément remplacer.
Adapter les éditions, les utilisateurs et les contrats aux besoins réels.
Associer achat, location, cloud et utilisation locale selon la durée prévue et l’évolution des besoins.
Évaluer l’open source ou d’autres fabricants lorsque le support, l’exploitation et la migration sont viables.
Quelques réponses
Questions fréquentes sur l’optimisation des licences.
S’agit-il seulement de réduire le nombre de licences ?
Non. Un nombre insuffisant de licences, des fonctions manquantes ou des responsabilités floues peuvent coûter davantage qu’une licence adaptée. Le besoin démontrable est déterminant.
L’open source est-il toujours moins cher ?
Les licences ne représentent qu’une partie des coûts. Le déploiement, la migration, l’exploitation, les compétences et le support sont évalués ensemble.
DAXS peut-il accompagner les échéances et les renouvellements ?
Oui. Nous clarifions les échéances et les dépendances techniques et préparons les décisions en temps utile.
Quels fabricants sont pris en compte ?
Le conseil s’adapte à votre environnement. Microsoft, les produits d’infrastructure, les applications métier et les alternatives viables sont évalués dans leur ensemble.
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